Miejsko – Gminna Biblioteka Publiczna w Krasnobrodzie ogłasza nabór na stanowisko: Główny księgowy w Miejsko – Gminnej Bibliotece Publicznej w Krasnobrodzie, ul. 3 Maja 26, 22-440 Krasnobród. Wymiar czasu pracy: ¼ etatu.
1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania:
- Posiada obywatelstwo polskie;
- Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- Spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
2. Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub innej jednostce sektora finansów publicznych,
- Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów ordynacji podatkowej ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych,
- Znajomość zasad rachunkowości, w tym: planu kont, zasad gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych,
- Znajomość i obsługa programów komputerowych pakietu MS OFFICE, umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programów księgowych, sprawozdawczych i bankowych.
3. Zakres zadań na stanowisku:
Główny księgowy wykonuje zadania powierzone przez pracodawcę w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polegające zwłaszcza na zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, ochronę mienia będącego w posiadaniu biblioteki.
Do zadań Głównego księgowego należy:
- prowadzenie rachunkowości MGBP w Krasnobrodzie zgodnie z wymaganymi przepisami,
- przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,
- prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
- okresowe ustalenie lub sprawdzenie w drodze inwentaryzacji faktycznego stanu aktywów i pasywów,
- wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
- sporządzenie sprawozdań finansowych oraz w zakresie operacji finansowych,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków bankowych jednostki,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dot. operacji gospodarczych i finansowych,
- sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podstawowej, wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz kosztów i wydatków,
- roczne planowanie budżetu i analiza wykonywanych zadań,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu i kontroli dokumentów finansowych,
- obsługa kadrowa oraz płacowa jednostki,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi, (np. ZUS, US, GUS- m.in. sporządzanie sprawozdań),
- przygotowanie przelewów bankowych,
- potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami,
- przygotowanie sprawozdań finansowych i innych raportów na potrzebę banków,
- współpraca przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji,
- prawidłowe i terminowe przygotowanie rozliczeń podatkowych,
- naliczanie i wypłata wynagrodzeń, w tym naliczanie innych należności, zasiłków, prowadzenie stosownej ewidencji, dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń itp.,
- terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także prowadzenie ewidencji wymaganej przez ZUS,
- prowadzenie ewidencji VAT, sporządzanie i składanie deklaracji VAT, prowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
- wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.
4. Wymagane dokumenty:
- Życiorys zawodowy (CV).
- List motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje.
- Kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
5. Warunki zatrudnienia na danym stanowisku:
- Miejsce pracy: Miejsko – Gminna Biblioteka Publiczna w Krasnobrodzie, ul. 3 Maja 26, 22 – 440 Krasnobród,
- Obowiązująca norma czasu pracy: 10 godzin tygodniowo (w godzinach pracy MGBP w Krasnobrodzie)
- Praca o charakterze biurowym, wymagająca kontaktu z interesantami (osobiści i telefonicznie) oraz z różnego rodzaju instytucjami.
6. Składanie dokumentów
- Ofertę pracy zawierającą wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem „ Oferta pracy – nabór na stanowisko Główny księgowy MGBP Krasnobród” osobiście w siedzibie Biblioteki Publicznej w Krasnobrodzie, ul. 3 Maja 26, 22-440 Krasnobród lub pocztą w terminie do 17 kwietnia 2025 r. do godz. 16:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do MGBP w Krasnobrodzie
- Nie ma możliwości składania dokumentów naboru drogą elektroniczną.
- Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W przypadku wysłania oferty pocztą o zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do MGBP w Krasnobrodzie.
- O terminie rozmowy kwalifikacyjnej każdego z kandydatów powiadomimy telefonicznie.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Krasnobrodzie (22-440 Krasnobród; ul. 3 Maja 26, nr tel. 84 660 75 23).
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
- Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Dyrektor MGBP w Krasnobrodzie
Bernadeta Włodarczyk